企業為什么要舉辦大型會議活動？大型會和企業而言，有很大的目的性，、企業要傳達的信息、目的傳播的更快，如果想把一場大型會議活動策劃好，我們必須要了解大型會議活動策劃的重點。那么，一場大型會議活動策劃有什么是重中之重呢？1、制定會議預算往往大型會議活動都要耗費很多資源，包括人力、物力，所以制定會議的預算則是要事件，既然是大型會議，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是會議。制定大型會議預算一定要有計劃性，會議的的宣傳、通訊、設備、場地租用、交通、餐飲等等，以及其他臨時性開支，對于預算的把控細心至，以免出現一些不必要的超支現象。2、會議接待大型會議活動往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，我們將根據參會者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；把參會人員迅速、安全地送到會場，車站的禮儀、接站、都是必不可少的環節。提前在會議場地擺放好歡迎牌、簽到臺、指示牌等。3、會議服務大型會議活動作為大型活動的一種，對活動進行中的各個方面要求都比較高，因為哪怕出一點問題，其所造成的影響也是無法估計的，因為這種形式的會議由于參加人數眾多，社會影響較大，所以大型會議的會議服務也是一種明顯體現，比如會議資料準備，會議中途用餐，以及會后合影留念等，都能關乎到此次會議的成功以及參會者的整體感受。4、進行現場彩排與準備大型會議活動一般人數較多，想要根據時間節點順利進行，不拖延，我們提前與會議主持人進行溝通和彩排，會議主持起到一個主線的作用，必須把握著整個會議主題，以防跑題的作用。

一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合，又能夠激發在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。
活動策劃具有深層闡釋功能廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現;但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。活動策劃具備職能：活動的策劃往往是同繞一個主題展開的，這種主題大多是有關環保、節約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主體的開展，限度地樹立起形象，從而使消費者不單單從產品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得效應，但遠不能與活動策劃職能的實效性、立體性相比。活動策劃的經濟性優勢：傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。活動策劃具有延時性：一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發布出來之后，別的媒體紛紛轉載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因為設計得好，被別的媒體轉載了：活動策劃在具備諸多優勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳立展開。另一方面，活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。

活動策劃要素：1.確定目標活動：總體目標、階段目標。如：注冊會員量，激活舊會員等，提升銷售量                         2.確定活動主題：構思活動創意，策劃活動內容   3.制定活動規劃：活動參與的具體方法，具體獎項設置，評選規則和方法  4.確定活動預算活動方案（計劃）某項目活動方案（計劃）1.活動主題（比較短）2.活動前言（可有可無）3.活動目的4.具體運作方案5.整體活動設計思路6.費用預算7.活動效果預估活動制定實施方案和計劃操作要點：任務分解到具體責任人或部門       存在的問題和不足活動策劃操作具體流程1.時間要求策劃活動2.立策劃/開會3.寫活動方案4.（審核）5.制定實施方案和計劃6.（審核）7.籌備活動&宣傳8.活動執行&階段匯報9.活動完成10.總結&匯報有型：利潤、會員數、來客數、流量、銷售量等的提升與增加數據或比例無形：度、企業形象、企業好感度、資產積累、口碑效應、顧客再購率、客戶層擴大等各種可能存在的無形效益活動目標設置S（specific）：具體的M（measurable）：可度量的A（attainable）：可實現的R（relevant）：相關性T（time-based）：有時限關注動機：自然漲粉的關注動機通常是因為文章質量，線下活動的關注動機可能是因為獎品，因為文章質量獲得的粉絲通常粘性更高，質量更好

活動策劃
崗位職責：1、 配合策劃團隊進行各類型活動方案的策劃、創意、撰寫并完成現場提案2、 負責撰寫活動策劃、執行方案，參與設計活動創意與策劃。需要，立策劃相關活動；3、統籌協調活動資源、總結評估活動效果。任職要求：1、 本科以上學歷，策劃、廣告、等行業的工作經驗；2、 能立完成活動方案的撰寫,包括撰寫完整的活動策劃方案、細化執行方案等,有成功案例；3、 具有較強的中英文文字能力，有想法，有創意，具較強的策略思維，能夠很好的完成文稿撰寫及方案形成；4、 對活動組織策劃有到的認識和見解，思路清晰，邏輯性強，與活動參與人員良好溝通交流；5、具有良好的信息收集、整理及分析能力，較強的市場洞察力；6、優良的語言、視聽表達能力；7、熟練操作WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件的制作，熟練的排版和制作精美的PPT；8、廣告、新聞、中文、英語、市場營銷類優先
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