企業(yè)為什么要舉辦大型會(huì)議活動(dòng)？大型會(huì)和企業(yè)而言，有很大的目的性，、企業(yè)要傳達(dá)的信息、目的傳播的更快，如果想把一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)策劃好，我們必須要了解大型會(huì)議活動(dòng)策劃的重點(diǎn)。那么，一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)策劃有什么是重中之重呢？1、制定會(huì)議預(yù)算往往大型會(huì)議活動(dòng)都要耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力，所以制定會(huì)議的預(yù)算則是要事件，既然是大型會(huì)議，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是會(huì)議。制定大型會(huì)議預(yù)算一定要有計(jì)劃性，會(huì)議的的宣傳、通訊、設(shè)備、場(chǎng)地租用、交通、餐飲等等，以及其他臨時(shí)性開支，對(duì)于預(yù)算的把控細(xì)心至，以免出現(xiàn)一些不必要的超支現(xiàn)象。2、會(huì)議接待大型會(huì)議活動(dòng)往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，我們將根據(jù)參會(huì)者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、都是必不可少的環(huán)節(jié)。提前在會(huì)議場(chǎng)地?cái)[放好歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。3、會(huì)議服務(wù)大型會(huì)議活動(dòng)作為大型活動(dòng)的一種，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行中的各個(gè)方面要求都比較高，因?yàn)槟呐鲁鲆稽c(diǎn)問題，其所造成的影響也是無法估計(jì)的，因?yàn)檫@種形式的會(huì)議由于參加人數(shù)眾多，社會(huì)影響較大，所以大型會(huì)議的會(huì)議服務(wù)也是一種明顯體現(xiàn)，比如會(huì)議資料準(zhǔn)備，會(huì)議中途用餐，以及會(huì)后合影留念等，都能關(guān)乎到此次會(huì)議的成功以及參會(huì)者的整體感受。4、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排與準(zhǔn)備大型會(huì)議活動(dòng)一般人數(shù)較多，想要根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利進(jìn)行，不拖延，我們提前與會(huì)議主持人進(jìn)行溝通和彩排，會(huì)議主持起到一個(gè)主線的作用，必須把握著整個(gè)會(huì)議主題，以防跑題的作用。

活動(dòng)策劃是一項(xiàng)活動(dòng)開展的重中之重，要想使得活動(dòng)取得圓滿的勝利，那么一份的活動(dòng)策劃案就必不可少了！一般來說，活動(dòng)策劃是一個(gè)瑣碎的事項(xiàng)，需要非常仔細(xì)地去規(guī)劃，每一個(gè)成功的活動(dòng)策劃幾乎可以說是無所不能，那么我們接下來一同來探究一下活動(dòng)策劃的奧秘吧！活動(dòng)策劃是一種有效的市場(chǎng)行為一般來說，活動(dòng)策劃旨在提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率，那么它就與市場(chǎng)策劃相輔相成、不可分割了。一份十分成功的活動(dòng)策劃一般具有可執(zhí)行、可操作、有創(chuàng)意的特點(diǎn)，并且也能夠在一定程度上提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率，提升企業(yè)的度，幫助企業(yè)快速打開市場(chǎng)，取得度，進(jìn)而取得一系列的成功。由此可見，活動(dòng)策劃的有效性對(duì)于企業(yè)來說非常的重要。活動(dòng)策劃有非常多的類型根據(jù)活動(dòng)目的的各不相同，具體可以將其劃分為以下幾種類型：營(yíng)銷中心型活動(dòng)策劃、傳播中心型活動(dòng)策劃、型活動(dòng)策劃、混合型活動(dòng)策劃等。1、營(yíng)銷中心型活動(dòng)策劃主要的目的是以營(yíng)銷為主，加強(qiáng)企業(yè)的營(yíng)銷力度，促進(jìn)企業(yè)的宣傳，進(jìn)而起到不斷吸引客戶的作用。2、傳播中心型活動(dòng)策劃主要是為了宣傳企業(yè)的文化與價(jià)值觀，吸引更多的投資方的加入，幫助提升企業(yè)活力，還能夠起到留住人才的作用。3、型活動(dòng)策劃常常以在校的學(xué)生為主，因而盈利性和宣傳性不強(qiáng)，一般來說通過組織一些晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等等，加強(qiáng)情感的聯(lián)系。4、混合型活動(dòng)策劃兼具了營(yíng)銷中心型活動(dòng)策劃以及傳播中心型活動(dòng)策劃的特點(diǎn)，當(dāng)前，這種活動(dòng)還是相對(duì)比較火熱，因此這個(gè)領(lǐng)域勢(shì)必會(huì)成為國(guó)內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場(chǎng)。活動(dòng)策劃的主要目的就是為了企業(yè)的發(fā)展設(shè)計(jì)出更多更有意義的活動(dòng)，進(jìn)而提升企業(yè)的價(jià)值與影響力，因?yàn)槊颗e辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)，所以這也給我們留下了很多啟發(fā)，無論做什么我們都要有自己的目標(biāo)！

活動(dòng)策劃包括以下內(nèi)容：
一、活動(dòng)目的，確定活動(dòng)的核心主題。
二、活動(dòng)對(duì)象，準(zhǔn)確定位活動(dòng)針對(duì)的對(duì)象。
三、確定活動(dòng)的主題以及活動(dòng)的包裝
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
五、宣傳方式
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作：和物資準(zhǔn)備
七、活動(dòng)流程
八、資金預(yù)算
九、效果預(yù)估：評(píng)估這個(gè)活動(dòng)有多大的效果
十、對(duì)活動(dòng)意外的應(yīng)對(duì)方案及處理

活動(dòng)策劃的步驟--確定策劃活動(dòng)的目的
策劃活動(dòng)的目的一般情況下，策劃活動(dòng)的目的有以下幾種。(1)促銷回饋。這主要是針對(duì)促銷活動(dòng)而言的。一般情況下，企業(yè)都會(huì)提前確定本次活動(dòng)的促銷策略，然后再發(fā)起活動(dòng)，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行銷售(2)團(tuán)隊(duì)搭建。這主要是針對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部活動(dòng)而言的。企業(yè)一般每年都會(huì)在七八月份組織員工旅游和拓展，或者將過生日的員工聚到一起過生日。發(fā)起這樣的活動(dòng)，目的就是進(jìn)行團(tuán)隊(duì)搭建，增加團(tuán)隊(duì)成員的默契度。(3)客戶維系。這主要是針對(duì)酒會(huì)、年終大會(huì)而言的。企業(yè)為了拉攏新老客戶，都會(huì)為他們舉辦酒會(huì)、年終宴會(huì)等(4)客戶拓展。這主要是針對(duì)資源對(duì)接、行業(yè)交流會(huì)、展會(huì)而言的。企業(yè)為了吸引與拓展更多的客戶，一般會(huì)邀請(qǐng)業(yè)界人士聚在一起進(jìn)行資源對(duì)接，或者舉辦展會(huì)，將對(duì)企業(yè)感興趣的人群聚到一起。(5)塑造。這主要是針對(duì)公益類活動(dòng)而言的。發(fā)起這樣的活動(dòng)，企業(yè)雖然無法從中獲取更多客戶，更不可能從中獲利，但能夠增加企業(yè)的社會(huì)影響力，提升企業(yè)公信度，起到增加曝光度、塑造企業(yè)形象的作用(6)/增粉。這主要是針對(duì)線上活動(dòng)而言的。無論企業(yè)發(fā)起怎樣的線上活動(dòng)或新媒體活動(dòng)，都是為了吸引粉絲，爭(zhēng)取更大的曝光度。
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